Kleding Management Systeem
Bedrijfskleding beheren zonder gedoe
Bedrijfskleding regelen voor meerdere medewerkers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met het Kleding Management Systeem van RSN Safety beheer je kledingpakketten, maten, budgetten en bestellingen vanuit één overzichtelijke omgeving.
Al klant? Log direct in met je e-mailadres en wachtwoord.
Centraal kledingbeheer
Wat is het Kleding Management Systeem?
Het Kleding Management Systeem (KMS) is een online omgeving waarin je de bedrijfskleding voor al je medewerkers op één plek regelt.
Elke medewerker logt in met een eigen account en ziet een persoonlijk kledingpakket: de artikelen die voor hem of haar of de functie beschikbaar zijn, met de eigen maten al ingevuld. Je werkt met kledingbudgetten voor medewerkers, en bestellingen kunnen eerst worden goedgekeurd voordat ze worden verwerkt.
Zo houd je grip op wie wat bestelt, zonder lijstjes, losse e-mails of telefoontjes. Beheerders zien in rapportages hoe het kledingbeheer verloopt, en automatische e-mailmeldingen houden iedereen op de hoogte.
RSN Safety levert bedrijfskleding, werkschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Welke kleding in jullie omgeving komt, stemmen we samen met je af.
Voordelen voor jouw organisatie
Meer overzicht. Minder administratie.
Met het KMS regel je bedrijfskleding per medewerker, zonder dat het je extra werk kost.
-
Persoonlijke kledingpakketten
Elke medewerker krijgt toegang tot een vooraf samengesteld pakket met de artikelen die voor hem of haar of de functie beschikbaar zijn.
Medewerkers bestellen alleen wat bij hun werk past.
-
Maten per medewerker
Kledingmaten worden per medewerker vastgelegd en staan klaar bij een volgende bestelling.
Minder verkeerde maten en minder uitzoekwerk.
-
Budgetbeheer
Werk met kledingbudgetten voor medewerkers, zodat vooraf duidelijk is wat er per medewerker besteld kan worden.
Grip op de uitgaven aan bedrijfskleding.
-
Goedkeuring van bestellingen
Bestellingen kunnen via een goedkeuringsproces worden beoordeeld voordat ze worden verwerkt.
Jij houdt de controle over wat er besteld wordt.
-
Rapportages
Beheerders gebruiken rapportages om inzicht te krijgen in het kledingbeheer en de bestellingen.
Overzicht zonder losse lijstjes en spreadsheets.
-
Automatische e-mailmeldingen
Het systeem stuurt automatisch e-mailmeldingen over relevante stappen in het bestelproces.
Minder nabellen en minder losse e-mails over bestellingen.
Hoe werkt het?
Zo werkt kledingbeheer via RSN Safety
Van inrichting tot overzicht in vier stappen.
-
Stap 1: KMS inrichten
RSN Safety stemt de inrichting af op jouw bedrijf en stelt de kledingpakketten en relevante instellingen in.
-
Stap 2: Medewerkers bestellen
Medewerkers loggen in en kiezen uit de kleding die voor hen beschikbaar is.
-
Stap 3: Bestellingen goedkeuren
Bestellingen kunnen binnen het ingestelde goedkeuringsproces worden beoordeeld.
-
Stap 4: Verwerking en overzicht
De goedgekeurde bestelling wordt verwerkt en beheerders houden overzicht via het systeem.
Voor wie is het geschikt?
Voor organisaties die grip willen op bedrijfskleding
Het KMS is vooral handig als bedrijfskleding regelen meer is dan af en toe een losse bestelling. Herken je een van deze situaties?
- Je hebt meerdere medewerkers Bestellingen per persoon bijhouden via mail, telefoon of een spreadsheet wordt al snel onoverzichtelijk.
- Je werkt met verschillende functies of afdelingen Een monteur heeft andere kleding nodig dan een medewerker in het magazijn of op kantoor.
- Je werkt met kledingbudgetten Je wilt per medewerker werken met een kledingbudget, in plaats van alles los te regelen.
- Je wilt bedrijfskleding centraal organiseren Eén plek voor pakketten, maten, aanvragen en bestellingen, in plaats van losse afspraken per afdeling.
- Medewerkers mogen zelf kleding aanvragen Zonder dat je de controle verliest: aanvragen kunnen eerst worden beoordeeld.
Zo ziet het systeem eruit
Ontdek hoe het KMS werkt
Een kijkje in de belangrijkste onderdelen van het systeem. Wil je het in het echt zien? Vraag een demonstratie aan.
-
(vergroten)
Voorbeeldweergave
Persoonlijk kledingpakket
De medewerker ziet de artikelen die voor hem of haar beschikbaar zijn.
-
(vergroten)
Voorbeeldweergave
Kleding bestellen
Artikelen kiezen in de vastgelegde maat en de aanvraag versturen.
-
(vergroten)
Voorbeeldweergave
Goedkeuring van bestellingen
Aanvragen beoordelen voordat ze worden verwerkt.
-
(vergroten)
Voorbeeldweergave
Rapportageoverzicht
Inzicht in kledingbeheer en bestellingen voor beheerders.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het KMS
De antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over het Kleding Management Systeem.
Vraag niet beantwoord?
Bel of mail ons, we helpen je graag verder. Bereikbaar maandag t/m vrijdag, 08:00–17:00.
Wat is het Kleding Management Systeem?
Het Kleding Management Systeem (KMS) van RSN Safety is een online omgeving waarin je bedrijfskleding voor je medewerkers regelt. Medewerkers bestellen uit hun persoonlijke kledingpakket, met hun eigen maten. Je werkt met kledingbudgetten, bestellingen kunnen eerst worden goedgekeurd en beheerders hebben inzicht via rapportages. RSN Safety richt de omgeving in en is je aanspreekpunt.
Hoe kan mijn bedrijf toegang krijgen?
Vraag via het formulier op deze pagina informatie of een demonstratie aan, of neem contact met ons op. We bespreken wat je organisatie nodig heeft. Daarna richt RSN Safety de omgeving voor je bedrijf in.
Hoe worden de kledingpakketten ingericht?
RSN Safety stemt de inrichting samen met jou af op je organisatie en de beschikbare bedrijfskleding. Op basis daarvan stellen wij de kledingpakketten en de relevante instellingen in.
Kunnen medewerkers zelf bedrijfskleding bestellen?
Ja. Medewerkers loggen in en kiezen uit de kleding die voor hen beschikbaar is. Hun maten worden vastgelegd, zodat die bij een volgende bestelling klaarstaan.
Kunnen leidinggevenden bestellingen goedkeuren?
Bestellingen kunnen via een goedkeuringsproces worden beoordeeld voordat ze worden verwerkt. Hoe dat proces er voor jouw organisatie uitziet, stemmen we af bij de inrichting.
Wat kost het KMS van RSN Safety?
De kosten zijn op aanvraag. Benieuwd wat het Kleding Management Systeem voor jouw organisatie kost? Vraag vrijblijvend informatie aan.
Waar kan ik inloggen?
Bestaande klanten loggen in via kms.rsnsafety.nl. Je vindt de inlogknop ook bovenaan deze pagina en via KMS in het menu van de website.
Wat doe ik als ik mijn wachtwoord ben vergeten?
Klik op de inlogpagina op Wachtwoord vergeten? en volg de stappen. Lukt het niet? Neem dan contact met ons op.
Wie kan mij helpen bij vragen?
RSN Safety is je aanspreekpunt voor vragen over het systeem en het kledingbeheer. Bel 0594 534 011, mail info@rsnsafety.nl of ga naar de contactpagina. We zijn bereikbaar maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00.
Informatie of demonstratie
Ontdek wat het KMS voor jouw bedrijf kan betekenen
Benieuwd wat het Kleding Management Systeem voor jouw organisatie kost? Vraag vrijblijvend informatie aan, of vraag een demonstratie aan. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Lees onze privacyverklaring.
